1. 产品概述
T+结合畅捷通 100 多万中小企业的管理经验,采用完全 B/S 结构及.NET 先进开发技术, 通过解决中小企业管理现状的重点问题,以及对业务过程主要环节的控制与管理,提升管理水平,为企业带来更多管理价值。
产品应用功能包括:采购管理、库存核算、销售管理、零售管理、促销管理、会员管理、生产管理、往来现金、固定资产、出纳管理、总账、T-UFO;主要应用于中小商贸企业、工 业企业与工贸企业一体化管理。
客户应用价值
①、提高工作效率,加强内部管控
根据您的企业管理要求,量身定制业务流程和业务单据、业务报表,保证使用效率; 通过自动化业务管控(价格、信用、库存)和自动化财务核算(成本、应收应付),加快各个环节处理效率,并提高管控力度;通过有效的信息共享,同时兼顾信息保密性,加快部门间沟通效率;通过预警、待处理业务自动推送,积极应对紧急任务,高效处理日常任务。
②、管好往来,管好资金
通过有效的信用管理(业务员信用、客户信用)、信用预警、信用提示,减少坏账 损失;灵活确定立账依据,可以更加精准的对应收应付进行预估;通过灵活的结算 政策和收付款期限控制,准确预测未来各月资金状况。
③、管理库存,管好成本
通过可自定义的可用量查询,准确监控库存未来状况;通过最低库存、最高库存、 可用量控制等手段来降低库存水平,提高仓库作业效率;通过灵活的存货核算方法,为经营者提供实时库存成本。
④、提供手机移动管理,加强管理灵活性
企业管理人员通过手机,可时时掌控企业日报;业务员通过手机,快速完成销售的各项业务,极大地提升了工作效率。 有自己送货车队的企业,可以通过手机下销货单业务来完成车销业务,实现客户现 场‘钱、货’两清,避免了现场手工开单回公司后集中交单补录单,财务一单单对账的问题。
⑤、提供全生命周期的固定资产管理
支持固定资产等企业固定资产的管理。
⑥、管好账簿、精细核算
通过凭证管理和业务无缝衔接,支持企业财务业务一体化管理。多辅助核算方式帮 助企业从多维度了解企业经营情况。
⑦、提供管理信息,辅助决策
通过多维度的管理报表,帮助企业经营者迅速了解经营状况,科学决策。
2.产品应用特色
2.1. 系统管理
● 丰富的存货、客户档案信息灵活自定义。
● 支持按需自定义业务流、单据编码、内容、格式、审核环节、常用功能和“我的工作台”。
● 提供强大的管理报表自定义统计分析方案。
● 支持按用户组与用户的功能、数据、字段细致的权限控制。
● 同时提供文档帮助,帮助您迅速了解产品应用。
● 待审批业务与风险信息的集中预警。
● 提供根据档案、表头、表体数值型字段计算数量的机制,可实现客户更多个性化需求, 提升产品柔性。
2.2. 销售管理
灵活、方便处理各种销售业务,关注价格、信用、结算账期、交货期等关键环节管控与业务全程跟踪,实时参考多种价格与多成本下毛利,自动形成应收账款到往来管理,提供不同销售岗位的多角度统计分析报表。
▷ 灵活处理报价、销售预测、订货、销货、退货、换货、赠品、订金等各种销售业务, 提供增值税发票、普通发票、收据等凭单。
▷ 单据上增加‘成本、最新进价、最新售价、最低价、毛利’等字段,让业务员在制 单时就能看到本单的这些辅助价格,方便定价;
▷ 防伪税控接口增加 XML 格式的导出。
● 价格及促销管理
▷ 按需(客户代理等级、客户协议、部门、计量单位)定制灵活的销售价格策略,提 供实时价格、多成本下毛利参考与最低售价控制,支持特殊折扣处理要求。
▷ 支持销售单品促销业务。
▷ 最低售价可设置控制时点是保存还是审核;当有审核流时,只在第一个审批环节进行控制;
▷ 销售单据修改‘部门、客户、单据日期、数量、仓库、批号’字段,单据‘价格’ 手工编辑过,均不重取,否则按当前修改的字段是启用了受此字段影响的价格策略,启用了则重取,不启用不再再重取。
● 账期管理
▷ 支持按月结、现结、订金、固定期限等多种客户结算账期管理方法,并对客户交货 期控制与延期预警,精准预测未来资金流入量。
● 信用控制
▷ 严格对销售全程按客户信用额度、期限和业务员信用额度内控管理与预警。
▷ 信用控制增加了‘保存、审核’时点。
● 积分
▷ 支持会员积分。
● 订单
▷ 支持订单变更、行中止业务
● 销货单
▷ 订单/销货单录入重复明细增加提醒功能。
▷ 支持全键盘录单。
▷ 挂账也支持‘抹零’。
▷ 单据明细增加计量单位组合中‘大中小’单位的汇总。
● 发票
▷ 支持按发票总额来选销货单开票业务。
● 分析报表
▷ 提供不同销售岗位要求的各种多维度统计分析报表,支持销售订单全程业务环节追 踪查询。
▷ 订单/销货单增加报表打印模板设置。
2.3 订货商城
订货商城是客户自助订货平台,客户用手机、电脑即可订货,取代电话、传真、QQ 等传统订货方式,避免各种沟通原因造成的错订货、漏订货,提高订货效率,提升客户满意度。
2.4 采购管理
灵活、方便处理各种采购业务,关注价格、结算账期、到货期等关键环节管控与业务全程跟踪,实时参考多种价格与自动采购成本计算,形成应付账往来管理,提供不同采购岗位的多角度统计分析报表。
2.5 零售管理
▷ 专柜类型(商场代收银)
▷ 自营店类型(收银员自助收银)
▷ 收银员对账
▷ POS 机对账
▷ 扣点费用前记账
▷ 扣点费用后记账
▷ 返现促销
▷ 折扣促销
▷ 赠品促销
▷ 自动清除:设置默认保留天数
▷ 手工清除:选择清除截止的日期
▷ 全键盘(适用于 POS 机)操作模式
▷ 触摸屏(适用于可触摸的显示器)操作模式
▷ 普通单据(适用于普通 PC 机)操作模式
▷ 收银期间对账交款:当班过程中收银进行时交款对账;
▷ 收银员对账交款:班次结束交班时,通过交班操作执行对账;
▷ POS 机对账交款:一天营业结束时,通过日结操作执行对账。
▷ 小票打印
▷ 单据模式的打印
会员管理 会员管理用于维护会员档案和管理消费记录。
促销管理 促销管理用于设置零售和批发销售的促销方案。
● 支持按日期、时间、星期几来制定促销方案 ● 支持按商品、存货分类、品牌制定促销方案 ● 支持按会员分类制定促销方案 ● 支持按折扣率、折扣额、折后价、返现金、成倍返现金、阶梯折扣促销,可以设置全场 折扣率 ● 支持单品打折、按单品返现、按整单返现、按商品组合返现 ● 支持单品满赠、整单满赠、组合满赠 ● 支持批发类型销售的单品返现和单品满赠促销,批发促销的报价增加‘客户协议价、存货批发价、部门批发价、客户最新售价、部门最新售价’作为可设置的促销基础价。 ● 各种报表数据清晰查询
2.8 库存核算
2.9 生产管理
● 支持设置物料清单
● 支持分析生产所需材料是否满足,并根据不足进行采购
对往来资金精细预测与方便、灵活的往来对账处理,实现对往来应收应付监控和管理。
● 灵活按月结、现结、订金、固定期限的应收应付账期管理,实现精细往来资金预测。 ● 支持多币种收付款业务处理。 ● 收付款业务同时支持多种收付款方式 ● 灵活的预收款管理,包括超收转预收、使用预收、预收冲应收 ● 对于影响主营业务成本及收入的费用与收入款项,提供专用单据。可以进行现结并精确 费用分摊,保证整个业务管理的完整性。 ● 支持其他应收、应付款业务处理,并针对借款与押金的业务类型提供自动登记现金银行日记账的功能。 ● 方便按业务单据的客户和供应商往来对账,提供多维度应收应付账表灵活查询。 ● 灵活按要求设定预警提前期,提供按超额与超期应收、超期应付的预警。
2.11 出纳管理
2.12 总账
▷ 支持往来单位、个人、部门、存货、项目核算 5 个固定辅助核算
▷ 支持 10 个扩展辅助核算,比如:地区、费用、自定义档案等
▷ 支持多角度核算,同时核算的维度不受限制
▷ 支持应收账款和应付账款合并查询,比如:查询某个往来单位某段时间的应收应付明细及余额情况
▷ 集中处理模式:单张凭证填制完后,可直接审核、签字、记账、打印
▷ 批量集中处理方式:分角色、分场景应用,用户可轻松选择各种状态的待处理凭证,如待审核、待签字等,集中完成审核、签字、记账、打印等工作
2.12 T-UFO 报表
2.13 固定资产
用于记录固定资产从入账到清理的全生命周期的财务信息和使用信息。
2.14 云应用
云应用产品是对 T+产品线云+端发展战略的诠释。由于 T+本身是 B/S 产品,那么只要装 有 T+产品的服务器,通过互联网能够被访问,则 T+产品就能够与畅捷通的相关云产品实现对接。由云产品提供的相关功能和应用为 T+产品增值,体现互联网时代下云计算对企业的 价值。
2.15 协同办公
简单好用的企业协同办公软件,让管理更简单,让工作更轻松。解决日常办公需要的即 时沟通、数据共享、移动办公、业务管理、信息交流等。
2.16 移动应用(手机 APP、工作圈应用)
手机移动应用,将深刻体验到移动技术对企业管理带来的变革,让沟通与业务决策变得更加实时、简单、直观、人性化,并将创建出更加高效运转的企业管理流程模式,为企业管理效率提升带来质的飞跃,并迅速带动与提升企业的业务响应速度与企业管理水平。
▷ 支持【工作圈 T+下单】,功能包括:下订单、下销货单、下退货单、订单列表、销货单列表、单据设计、打印设置。比原移动APP【T+下单】少。 工作圈中下单的交互体验有了较大的提升,并且支持了正负混录的销货单来处理换货 业务。
▷ 支持【T+欠款对账】,能让业务员/管理者查询到自己有权限的客户的欠款,支持将 欠款明细通过QQ/微信/邮件等方式发送对账单。
▷ 支持【T+商品及库存】,功能包括:商品管理、实时库存查看。
▷ 支持【T+订阅报表】,按需按时订阅报表,自动发送报表数据。
▷ 支持【T+审批】,自动推送需要审批的单据信息。
▷ 全面支持企业报表分析与查询。
▷ 支持实时的商品库存查询、可用量查询功能
▷ 支持客户实时额度与应收账款分析查询
▷ 与畅捷通 T+管理后台无缝集成应用,实时支持单据录入
▷ 支持车销业务
▷ 支持跑店管理
○ 路线规划:地图界面上直接连线设置、列表中录入设置等多种操作方式的规划
○ 多重跑店任务批量分配、灵活跑店业务员分配
▷ 实时跟踪业务员的路线和任务完成情况
▷ 支持按‘管理者、业务员’角色分别订购;角色不同,包含的功能不同;‘管理者’ 主要用于公司业绩毛利等报表查询;‘业务员’角色主要用于跑店下单等相关功能。
▷ 单据列表增加‘实收款金额’,方便业务员晚上交款核对。
▷ 勾选自动生成出库后生成的销货单可直接弃审。
2.17电商通
《T+电商通》是 T+12.1 补丁新增的功能模块,实现 T+与第三方电商平台的数据信息对 接。解决企业在电商业务的订单处理、仓库发货处理、单据传到 T+系统等等,从而规范了 企业的操作流程,降低了企业运营成本,减少了因人工操作产生的直接成本和间接成本。
启用了购销管理后,即可使用电商通应用。